新增一个凭证或凭证没作变化时，其状态是“O”。

一个凭证完成或关闭时，其状态是“C”。

凭证被冲销时，其状态是“A”。

凭证在审批中时，其状态为“L”。

添加一个数据行或行没作编辑之前，其状态是“正常”，行明细数据字体为黑色。只有“正常”态的行，可以进行后续的操作。如只有“正常”态的采购订单行可以进行后续的送检或收货操作。

关闭态的行可以被恢复，“关闭”时行明细数据字体为绿色。点击明细行上“行状态/行关闭” 或“行状态行恢复”可以完成行的“关闭”或“恢复”的状态变化。“关闭”状态下不能进行后继操作。

行可以被注销，行明细数据为“灰色”，且被横线划掉，数量为0。注销主要用于当前行不能被删除时，可用“注销”功能达到删除行的目的。

系统内的凭证行，考虑到行号连续性问题，删除行的操作，仅可用于凭证中的最后一行，若要删除凭证中的非最后一行，有两种方式：1 从最后一行开始依次向上删除行，直到删至目标行止；2 利用“行注销”的功能，达到删除行的目的。Pushsoft推荐使用“行注销”方式，一方面可以看到凭证的全貌，另一方面在达到删除行目的的同时又保证了凭证行号的连续性。

凭证被冲销时，行明细数据呈“冲销”状态，字体为红色。行不可以单独冲销，是随凭证冲销时同时被置为冲销状态的。

通过锁定功能可以将当前业务凭证变为锁定态。锁定态下，业务凭证除了解锁操作外，其它操作都做不了。另外，在凭证性质上可以设置是否只允许锁定人来解锁单据。

默认情况下，业务凭证都是未锁定状态，界面图标显示为灰色。

点击凭证确认，将当前业务凭证置为确认状态。确认状态的含义由企业自行约定。

默认业务凭证都是未确认状态。

点击凭证标记，将当前业务凭证置为标记状态。标记状态的含义由企业自行约定。

默认业务凭证都是取消标记状态。